为提升我院临床试验机构（以下简称“机构办”）对CRC人员的服务质量，改善临床试验工作环境，切实解决CRC人员在院期间的就餐问题，提供便捷、高效的就餐服务，同时强化饭卡管理的标准化、规范化与科学化水平，特制定本制度。

    一、适用范围

    本制度适用于所有在本机构参与临床试验的CRC工作人员。

    二、管理职责

    机构办负责CRC饭卡全流程管理工作，包括申请受理、材料审核、饭卡办理、有效期延续以及日常使用监督管理等，确保饭卡管理工作的顺畅与有序，保障饭卡管理各环节严格按照本制度执行。

    三、饭卡办理

    （一）办理原则。

    遵循公平、公正、公开原则，严格审核申请材料，为符合条件的CRC人员及时办理饭卡，保障其正常就餐权益。

    （二）办理流程。

    1.申请：CRC工作人员需向机构办提交饭卡办理申请，并提供以下材料（均需加盖公司公章）：

    （1）附件1：CRC饭卡办理申请表，详细填写个人基本信息、所在公司、参与临床试验项目等内容。

    （2）附件2：CRC饭卡使用承诺书，明确承诺遵守饭卡使用规则及相关管理制度。

   （3）附件3：本人身份证正反面复印件，用于核实身份信息。

    2.审核：机构办在收到申请材料后的3个工作日内，对材料进行严格审核。审核内容包括材料完整性、信息真实性等。审核通过后，通过微信通知等方式告知CRC工作人员办理领取饭卡。

    3.领取：CRC工作人员收到通知后需携带本人身份证原件到18号楼一层（职工食堂、多功能厅）入口处左侧领取饭卡。领取饭卡时，窗口收取10元工本费（具体金额以食堂窗口实时公示为准），并开具正规收款凭证。

    4.登记：饭卡领取成功后，CRC工作人员需在机构办发布的《饭卡领取表》上进行签字确认。

    5.效期：饭卡有效期为一年，自领取之日起计算。到期前一个月，CRC工作人员需填写《饭卡续延申请表》提交至机构办办理延期（到期前机构办提前通知）。

    四、饭卡使用

    1. CRC工作人员可在本机构食堂规定的就餐时间内，使用饭卡在食堂就餐，享受与医院职工同等的就餐服务。

    2.饭卡仅限本人使用，不得转借、涂改、伪造。如发现违规使用，将没收饭卡并及时通知机构办。

    3. CRC工作人员应妥善保管饭卡，避免弯折、浸水等损坏情况。如有遗失或损坏，应立即向机构办报告并申请挂失或补办。挂失前造成的经济损失由持卡人自行承担。

    4. CRC工作人员离职或不再参与机构办的临床试验项目时，应及时通知机构办，并在食堂办理退卡手续。

    五、饭卡充值

    1. CRC工作人员可根据自身需求，通过现金、微信、支付宝等方式为饭卡充值。

    2.充值地址为：18号楼一层（职工食堂、多功能厅）入口处左侧。充值时间与食堂营业时间同步，如有调整将提前公示通知。

    3.饭卡充值金额不设上限，最低充值金额以食堂窗口实时公示为准。充值后，金额将实时存入饭卡账户，可立即使用。

    六、监督管理

    1.机构办定期对CRC饭卡的使用情况进行监督检查。

    2.对违反本制度规定的CRC人员，机构办将视情节轻重给予警告、暂停饭卡使用权限、取消饭卡使用资格等处理。

    3.本制度由机构办负责解释，自发布之日起施行。

临床研究管理办公室

2024年2月18日

附件1 ：CRC 饭卡办理申请表.docx

附件2：CRC 饭卡使用承诺书.docx